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腦花伺服器:我們為什麼還在替軟體上班?

信箱、試算表、行事曆都運作正常,只有你開始冒汗。當人變成軟體之間的連接器,AI Agent 該接走多少工作,又該把多少心力還給我們?

一位喝著咖啡的上班族,用腦中的前後脈絡串起信箱、行事曆和待辦清單。
碳基架構,咖啡供電。聊 AI、軟體,還有人的工作

早上九點,你才剛坐下,客戶就寄來一封信:交付時間能不能從下週三提前到這週五?

語氣很客氣,結尾甚至附了一個微笑表情。

你看了一眼行事曆。今天週四。

於是你打開專案管理軟體,檢查進度;打開文件,確認還有哪些東西沒做;打開群組,問設計師有沒有空;再打開另一張表,看看提前交付會不會撞上別的專案。

十分鐘後,你已經熟練地切換了六個視窗。

每套軟體都運作正常。畫面漂亮,反應迅速,沒有一個跳出錯誤。只有你開始冒汗。

最後,你把資訊整理好,傳給負責人。他回覆:「收到,再麻煩你追一下。」

這件事正式存進了你的腦袋。

午餐時,它會在你夾起第一口菜的時候跳出來。

軟體之間沒接好的地方,長著人

公司裡的軟體,大多各司其職。

信箱負責收信,試算表負責存數字,行事曆負責提醒,專案管理軟體負責把「進行中」顯示成一種令人安心的藍色。

至於客戶說的「盡快」到底有多快,表格裡的數字為什麼和信裡的不一樣,誰雖然回了「收到」卻根本還沒開始做——這些事情,由一個人負責理解。

這個人還得負責記住。

他記得哪些資訊已經過期,哪句話只是客套,哪件事該催,哪位負責人週五下午找不到。他把一套軟體裡的訊息,翻譯成另一套軟體裡的動作,再把執行結果帶回來。

軟體之間沒接好的地方,長著人。

我們可以替這個職位取個名字:腦花伺服器。

碳基架構,咖啡供電,支援模糊語意解析。沒寫進資料庫的前後脈絡,大部分都暫存在裡面。

缺點是晚上要睡覺,放假會離線,偶爾盯著一個視窗發呆,忘了自己剛剛打開它是要做什麼。

公司為此按月付費。

當然,勞動契約上通常會寫一個比較體面的名字:營運、專案經理、客戶成功,或者「身兼數職的新創元老」。

自動化流程遇上「這次情況比較特殊」

這聽起來像個系統整合問題。

串好 API,同步資料,再設幾條自動化規則,確實能省下不少搬運。固定的流程,早就可以自己跑:收到表單,建立紀錄,通知負責人。

麻煩出在流程開始說人話的時候。

「這次情況比較特殊。」

「先別寄,等我確認。」

「照上次那個就好,但價格用新的。」

現實工作對「特殊情況」的熱愛,遠遠超過流程圖的承受能力。

於是,人又坐回了中間。他讀懂這句話的意思,找到「上次那個」,判斷哪個價格才算新的,再決定接下來怎麼走。

我們花了很多年,讓軟體擁有越來越多功能。同一段時間裡,人也學會了越來越多軟體。

一個人能熟練操作十幾套系統,常常會被認為很能幹。他確實很能幹。只是其中很大一部分本事,都用來替這些系統維持關係了。

像家裡有十幾個親戚,逢年過節,負責到處傳話的那個人。

AI Agent 該接走多少工作?

Agent 讓人期待的地方,就在這裡。

假設我說:「幫我確認一下,這個專案能不能提前到週五交付。」

接下來,它應該去找相關郵件,查看專案進度,核對還沒完成的項目,整理出衝突和可選方案。如果少了關鍵資訊,就帶著具體的問題回來。

例如:

「設計還差兩張圖。要提前交付,另一項工作就得延後。你想先保哪一個?」

這時候,人需要做一個有意義的決定。

如果它每開一個頁面就回來報告,每找到一份檔案就問要不要繼續,最後把六套軟體裡的資訊原封不動地堆給你,你的工作還是很多。

你只是多了一個會叫你「老闆」的同事。

而且它打字特別快。

要判斷一個 Agent 幫了多少忙,可以看一件很樸素的事:工作交出去以後,你還得替它掛心多少?

你能不能關掉視窗去做別的?它遇到常見的小狀況,能不能自己處理?回來找你的時候,能不能說清楚查了什麼、卡在哪裡、需要你決定什麼?

點擊次數很容易統計。一個人腦子裡掛著多少件還沒著落的事,卻很少出現在產品的成效報告裡。

後者往往更累。

哪些操作,值得留給自己?

那麼,以後的軟體都該交給 AI 用嗎?

先看看我們為什麼打開它。

有時候,我們只是想把事情辦完。查庫存、對帳、改檔名、把同一份資料填進好幾套系統。這些過程通常不太值得懷念。很難想像有人退休後,坐在夕陽裡感嘆:「真想再填一次那張報帳單啊。」

有時候,操作本身就是我們想要的東西。

畫畫的人可能願意花一個下午調色。買衣服的人可能享受沒有目的地逛。玩遊戲的人,也未必想讓 Agent 一路代打到破關,再收一份勝利摘要。

同一個介面,可以承載不一樣的願望。

所以,GUI 仍然有它的位置。人需要看見、比較、探索,也需要在某個念頭冒出來時,伸手改一下。

可以改變的是,我們參與到什麼程度。

有些事,只想看結果。有些事,想決定方向。有些事,就是想親手做完。

軟體應該容得下這些選擇。

省下來的心力,還給誰?

說到這裡,腦花伺服器可能會鬆一口氣。

終於,有東西要來接手那些瑣碎的協調工作了。

過一會兒,他又想到:等等,我每天做的,好像大部分就是這些。

這個念頭不太適合出現在產品發表會裡。它會讓剛才那個充滿希望的故事,忽然安靜一下。

工作給人的東西很多。除了薪水,還有一種很具體的存在感:有人來問我,我知道答案;事情卡住了,我能讓它繼續;今天雖然很累,但這一段確實是我做成的。

當執行變得容易,這些熟悉的證明也會跟著改變。

我們不能隨手給每個人發一頂「決策者」的帽子,就宣布大家都升級了。讓人整天盯著 Agent 的輸出、點確認,也未必比原本的工作更有意思。

認真做 Agent 的產品,需要關心這些變化。

省下來的心力,有沒有真的還給使用它的人?他能不能理解發生了什麼、改變方向、接手自己在意的部分?還是他的行事曆被塞進更多工作,只因為系統顯示,他現在效率更高了?

這是產品設計要面對的問題,也需要組織重新安排工作。模型更聰明了,並不會自動替大家做好這些決定。

一件事交出去以後

做 Junior 的時候,我想一直留著那個簡單的問題:

一件事交出去以後,人還需要掛心多少?

客戶的要求變了,誰負責發現?資訊散落各處,誰負責找齊?執行中斷了,誰負責繼續追?什麼時候該把真正重要的決定,交回人手裡?

如果這些事到頭來還是靠使用者記住,那套漂亮的新系統裡,就還藏著一台腦花伺服器。

下午六點,你準備下班。

離開前,你習慣性地把幾個視窗逐一打開,最後檢查一遍。群組訊息、郵件、專案進度,還有那個答應今天給答覆的人。

滑鼠移到一半,你停了下來。

那件事已經交出去了。該查的查過了,該追的有人在追。需要你決定的時候,你會知道。

你闔上電腦。

電梯到了。

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聊聊 AI,也聊聊坐在螢幕前的人。