案例研究 財富管理業務

財富管理

Junior 將客戶端呼叫轉換為完成的後續操作

財富管理(RIA)

財富管理公司如何用 Junior 將每一次客戶對話轉為乾淨的 CRM 紀錄

獨立的 RIA 使 Junior 成為其營運團隊夥伴,將客戶電話、顧問會議和電子郵件轉化為準確的 Salesforce 記錄和後續任務,而無需增加營運人員人數。

影響

每次通話 成為結構化的 Salesforce 記錄

一目了然

操作上下文成為可靠的客戶記錄

獨立的收費財富管理公司在 Salesforce 上經營其客戶業務。每一次通話、顧問會議、簡訊和電子郵件都必須成為準確的記錄,並進行正確的後續。保持記錄乾淨可以保護服務品質、管理可見性和合規性。

營運主管必須將文字記錄和客戶互動轉換為註釋、任務,並手動更正 CRM 欄位。瓶頸在於沒有寫總結。它使記錄系統保持最新狀態,而顧問則專注於客戶。

Junior 連接到整個堆疊並在將結果寫回其所屬位置之前理解所說的內容。

影響 TL;DR

  • 通話和會議變成結構化的 Salesforce 記錄,其中包含註釋、通話類型、摘要和後續任務。
  • 顧問和營運時間從資料輸入轉移回客戶。
  • Salesforce 保持完整和最新以供審查和審計。
  • RingCentral、電子郵件和 Slack 通訊對團隊保持可見。
  • 營運商擁有的 SOP 成為可重複的自然語言工作流程。

我的顧問不再進行 CRM 資料輸入。每次通話和會議結束後,Salesforce 都會自行清理。

財富管理公司營運主管 (RIA)
01

使用案例

將客戶通話轉換為乾淨的 Salesforce 記錄

問題。 每次客戶通話後,都必須有人處理錄音,識別發言者,刪除敏感細節,將通話與正確的客戶進行匹配,並記錄摘要、通話類型和後續行動。當事情變得忙碌時,很容易跳過。

他們如何使用 Junior。 Junior 端對端處理通話錄音。它可以轉錄、識別發言者、清理和編輯內容、匹配 Salesforce 中的客戶端、建立註釋以及更新呼叫類型、摘要和後續任務。

一筆完整的通話記錄,寫回Salesforce
02

使用案例

會後跟進,為您完成

問題。 顧問會議產生了寶貴且易逝的資訊。將完整的文字記錄轉換為簡潔的客戶摘要、行動項目、外部資產和更新的 CRM 欄位需要仔細閱讀。基於規則的工具無法可靠地做到這一點。

他們如何使用 Junior。 Junior 讀取會議記錄,編寫簡明的客戶摘要,提取操作項,標記外部資產,將預約類型映射到正確的 CRM 字段,並在團隊稍後編寫之前創建 Salesforce 註釋和任務。

Junior 會議工作完成後報告

會議後續行動曾經是一個被忽視的事情。現在在我們離開房間之前它就在 Salesforce 中。

財富管理公司營運主管 (RIA)
03

使用案例

保持 CRM 審核就緒

問題。 Salesforce 衛生通常需要 Salesforce 管理員、電子表格和手動交叉檢查。對於合規性敏感的公司來說,過時的任務、缺少的欄位和不一致的客戶記錄不僅僅是混亂。他們是風險。

他們如何使用 Junior。 營運主管用自然語言進行清理工作。 Junior 清除陳舊或重複的任務,從正確的來源回填上次會議日期,檢查活動用戶端資料的完整性,並在審計之前標記遺失的內容。

乾淨的 CRM 視圖,在審計要求之前準備就緒

我只需詢問 Junior 即可清理整個 CRM。以前的管理專案現在變成了五分鐘的請求。

財富管理公司營運主管 (RIA)

Junior 如何改變公司的運作方式

系統保持最新狀態,同時團隊保持面向客戶

  1. 顧問回到客戶身邊。通話後和會議後的資料輸入消失了。
  2. Salesforce 再次成為事實來源。記錄完整、最新且一致。
  3. 合規性是持續的。差距在發生時即被標記,而不是在審核時標記。
  4. 客戶端通訊是可見的。電話、簡訊和電子郵件顯示在 Salesforce 和 Slack 中。
  5. 操作所有者處於控制之中。自然語言工作流程可以隨著操作流程的變化而改變。

Junior沒有取代任何人。它為我們提供了一個更大團隊的營運能力。

財富管理公司營運主管 (RIA)

關於客戶

一個獨立的 RIA 和一個營運團隊成員

獨立的收費財富管理公司,在 Salesforce 上經營客戶業務,包括 RingCentral、Acuity、Outlook、SharePoint 和 Slack。應客戶的要求,我們會對客戶進行匿名處理。

通話轉錄說話者 ID + 密文Salesforce 讀+寫預約映射Outlook + Slack + SharePoint重複的工作流程

每一次客戶對話,都有後續。 每一筆紀錄,需要時都已就緒。

Junior 將通話、會議和郵件轉為乾淨的 Salesforce 紀錄,並預先指派正確的後續工作。 幾分鐘內連接你的 RIA 工具,讓團隊專注服務客戶。

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從自己的信箱寄出郵件記得每一次會議與每份文件在問題升溫前就標記出來加入你的團隊通訊錄不用提醒就主動開立工單自動拉出報表替你跟進後續事項在 Slack 上幾秒內回覆從自己的信箱寄出郵件記得每一次會議與每份文件在問題升溫前就標記出來加入你的團隊通訊錄不用提醒就主動開立工單自動拉出報表替你跟進後續事項在 Slack 上幾秒內回覆
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