情況
所有的背景都存在，但沒有一個轉化為行動
一家總部位於亞洲的數位資產投資和資產管理公司為傳統金融提供合規的加密貨幣投資。人員少，工具棧少，主要是Gmail和Notion，但工作卻一點也不簡單：市場和鏈上研究、投資者溝通、寫作、跟進、協調，不斷推動基金前進。在這種團隊中，一位創辦人兼營運者親自承擔了大部分工作。
瓶頸從來不是寫作本身。這是每個任務所承載的脈絡。在發送回覆之前，操作員必須重新閱讀該線程。在寫備忘錄之前，他們必須回顧一下 Notion。在撥打電話之前，他們必須根據電子郵件、筆記和記憶重新組合背景。資訊是存在的，但它分散在收件匣、半完成的文件和一個人的頭腦中，並且沒有轉化為行動。
該公司不想要另一個聊天機器人，也不想要嚴格的應用程式到應用程式的自動化。它需要第二個操作員已經了解團隊如何運作，並且可以將分散的上下文轉化為最終的輸出。因此它使 Junior 成為操作員，連接到 Gmail 和 Notion。
影響 TL;DR
- 跨 Gmail 和 Notion 的上下文感知第二個操作員，無需增加人員數量。
- 電子郵件線程成為隨時可以發送的後續草稿，以真實的歷史為基礎。
- Notion 筆記成為優先行動計劃，而不是不斷增長的檔案。
- 廣泛的問題以可供決策的簡報形式返回，而不是一堆連結。
- 創始人兼運營商花更少的時間收集背景信息，花更多的時間做決定。
“我不必每次都重新解釋背景。 Junior 已經知道我們是如何運作的，所以我得到的是草稿，而不是空白頁。
數位資產投資公司創始合夥人
01
使用案例
從收件匣線程到準備發送的後續線程
問題。 每個回應都是從重新閱讀線程和重建背景開始的。電子郵件本身寫得很快；緩慢的部分是重建已經說過的話、對方想要什麼以及接下來會發生什麼。重要的線程停滯只是因為沒有人有足夠的頻寬來恢復上下文。
他們如何使用 Junior。 Junior讀取相關的Gmail上下文，計算出當前狀態和對方的要求，並起草後續內容供操作員審核和發送。以前的冷啟動變成了編輯和發送。
Gmail · 後續審核“它會讀取整個線程並給我一個聽起來已經像我們一樣的後續內容。我只是檢查一下然後點擊發送。
數位資產投資公司創始合夥人
02
使用案例
從 Notion 筆記到行動計劃
問題。 Notion 持有一切，卻什麼也沒動。會議記錄、研究和粗略的想法都在那裡，但仍然需要有人閱讀它們，決定什麼是重要的，拿出行動項目，並設定優先順序。很多都被記錄下來了；被推動的太少了。
他們如何使用 Junior。 Junior 閱讀相關註釋，並將決策、開環、優先順序和具體的下一步行動作為行動計劃返回。 Notion 不再是文件櫃，而是開始成為工作的地方。
Notion · 行動計劃“我們的 Notion 曾經是創意的棲息地。現在Junior將這些筆記變成了我們可以實際運行的計劃。
數位資產投資公司創始合夥人
03
使用案例
從廣泛的問題到可供決策的簡報
問題。 研究需求是恆定的但分散的：市場、代幣、基金論文、宏觀問題。團隊需要的是支援決策的結構化簡報，而不是一個包含連結和原始註釋的資料夾，以便稍後進行排序。
他們如何使用 Junior。 Junior 將問題分解為研究路徑，收集並綜合其發現的內容，並返回發現、影響、風險和建議的下一步。臨時研究成為決策準備的輸入，這使得小團隊可以快速做出決定。
“我問一個模糊的問題，然後得到一些我可以真正決定的東西，而不是作業。
數位資產投資公司創始合夥人
Junior 如何改變公司的運作方式
精幹團隊現在與第二名操作員一起移動
- 上下文並不是每次都從頭開始重建。Junior 記住團隊如何運作以及每個執行緒的內容。
- Notion成為執行層。筆記會變成優先的下一步行動，而不是堆積起來。
- 作品以草稿形式交付，而不是空白頁。後續行動、簡報和計劃已準備好進行編輯。
- 創始人已解封。收集背景的時間更少，決策的時間更多。
- 精幹的團隊就像一個更大的團隊一樣運作。無需增加一名員工即可完成更多工作。
關於客戶
一家總部位於亞洲的數位資產投資和資產管理公司
總部位於亞洲的數位資產投資和資產管理公司，為傳統金融提供合規的加密貨幣投資。它運行在 Gmail 和 Notion 上。應客戶的要求，我們會對客戶進行匿名處理。
Gmail 已讀 + 草稿Notion 已讀研究與合成重複摘要持久記憶草稿→審核→發送